Заведующий отделом качества образования к.с-х.н., доцент Алыкеев Ишенбек Жакыпбекович

 

тел: 0772 27-16-64

e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 

 

 

 

---

 

 

 

Методист отдела качества образования к.с-х.н., и.о. доцента
Кадырова Чынара Тойчубековна

тел:0770 61-61-82

e-mail:Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 

 

 

 

 

---

 

    1.Общие положения

 

 1.1.Структуру и штатное расписание отдела качества Университета в установленном порядке утверждает ректор по представлению  проректора по учебной работе.

1.2.Создание, реорганизация и ликвидация отдела качества Университета производится приказом  ректора университета.

1.3.Отдел качества образования Университета возглавляется заведующим отделом, который назначается и освобождается от должности приказом ректора университета по представлению проректора по учебной работе.

1.4. На должность заведующего отделом качества образования Университета назначается лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям:  высшее профессиональное образование ; стаж работы в образовательном учреждении не менее 5 лет ; ученая степень или(и) ученое звание.

1.5.Во время отсутствия заведующего отделом качества университета его обязанности выполняет сотрудник отдела, назначенный проректором по учебной работе, который наделяется соответствующими правами, обязанностями и ответственностью за надлежащее выполнение функциональных обязанностей.

 

    2.Права заведующего отделом качества образования

 

 2.1.Заведующий отделом качества имеет право:

2.1.1.Требовать и получать от структурных подразделений университета все необходимые данные для осуществления деятельности отдела.

2.1.2.Давать структурным подразделениям Университета указания, разъяснения и рекомендации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.1.3.Требовать предоставления отчетов об исполнении указаний и распоряжений отдела.

2.1.4.Возвращать исполнителям документы на доработку в случае несоответствия требованиям оформления и/или запрашиваемой информации .

2.1.5.Контролировать процесс анкетирования, тестирования.

2.1.6.Контролировать своевременное выполнение мероприятий по подготовке университета, факультетов и филиалов к аккредитации.

2.1.7.Информировать руководство университета и факультетов о нарушениях требований нормативной документации по вопросам качества образования.

2.1.8.Привлекать к работе отдела сотрудников других подразделений Университета по согласованию с руководством подразделений.

2.1.9.Вести переписку, представлять Университет в сторонних организациях по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

2.1.10.Получать ресурсное обеспечение, необходимое для качественного и эффективного выполнения функциональных  обязанностей.

2.1.11.Представлять руководству Университета предложения о внесении изменений в штатное расписание: приему, увольнением и перемещением сотрудников отдела, их поощрению и наказанию и получать по ним ответ.

2.1.12.Принимать участие в заседаниях советов факультетов, кафедр и методических комиссий.

2.1.13.Направлять своих сотрудников на повышение квалификации.

2.1.14.Участвовать в совещаниях, конференциях, семинарах по обмену опытом.

2.1.15.Устанавливать деловые контакты со службами других вузов по вопросам качества ВПО в пределах компетенции отдела.

2.1.16.Присутствовать на открытых заседаниях коллегиальных органов управления университета, факультетов/институтов, на заседании кафедр, посещать (после предварительного уведомления заведующих кафедрами) учебные занятия всех видов.

 

   3.Обязанности заведующего отделом качества образования

 

3.1.Осуществлять руководство и принимать управленческие решения в сфере компетенции отдела.

3.2.Обеспечивать исполнение отделом возложенных на него задач и функций.

3.3.Определять направления деятельности отдела.

3.4.Организовать и контролировать работу отдела по выполнению планов в соответствии с планами развития университета.

3.5.Создавать условия для деятельности работников отдела в соответствии с законодательством, нормами по охране труда и технике безопасности, а также коллективным договором.

3.6.В установленные сроки согласовывать планы своей работы с другими подразделениями, представлять отчеты о работе отдела, планы перспективных мероприятий, отвечать на обращения к отделу.

3.7.Определять приоритеты в исполнении задач отдела, планировать рабочее время, выбирать наиболее эффективные методы работы исходя из ситуации и стоящих задач.

 

    4.Ответственность

 

            Заведующий отделом качества образования несет ответственность за правильное и своевременное проведение мероприятий по подготовке к сертификации системы управления качеством образования университета и выдачу рекомендаций по поддержанию качества основных и вспомогательных процессов; точное и своевременное выполнение законодательства КР и нормативно – правовых актов соответствующих органов государственной власти, а также решений Ученого совета Университета, приказов и распоряжений ректора университета по вопросам качества.

          Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций, выполнение плана работы по всем направлениям деятельности, а также за создание условий для эффективной работы своих подчиненных несет заведующий отдела качества образования.

 

Методист отдела качества образования

 

  1.Общие положения

 

1.1.Методист отдела качества образования относится к категории специалистов.

1.2. Методист отдела качества образования  подчиняется непосредственно заведующему отделу качества образования.

1.3.Назначение на должность методиста отдела качества образования (далее – ОКО)  и освобождение производится приказом ректора по представлению проректора по учебной работе и заведующего отделом качества образования.    На время  отсутствия методиста отдела качества образования (отпуск, болезнь и др.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом ректора по представлению проректора по учебной работе и заведующего отделом качества образовани. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.4.На должность методиста ОКО назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в вузе в должности методиста (специалиста по учебно - методической работе) не менее 3 лет.

1.5.В своей деятельности методист ОКО руководствуется настоящей должностной инструкцией, приказами ректора, распоряжениями заведующего ОКО, плановой и нормативно – методической документацией, постановления, распоряжения, приказы, и другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов и руководства Университета, касающиеся деятельности методиста отдела, Устав Университета, коллективный договор, и правила внутреннего распорядка Университета, политика руководства Университета и цели подразделения в области качества, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, положение об отделе качества образования.

                                                   

  2.Должностные обязанности

 

2.1. Осуществляет документооборот и информационно-методическое сопровождение деятельности отдела.

2.2.Обеспечивает сбор, структурирование, обработку, хранение и распространение информации по лицензионным, аттестационным и аккредитационным показателям деятельности Университета.

2.3.Организация мониторинга качества .

2.4.Выполняет служебные поручения заведующего  ОКО.

2.5.Осуществляет экспертизу промежуточных данных по внедрению системы менеджмента качества в Университете.

2.6.Соблюдает Устав Университета, правила внутреннего распорядка Университета, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относится к исполнению своих должностных обязанностей.

2.7.Соблюдает конфиденциальность, не разглашает информацию и сведения , являющиеся коммерческой и иной тайной.

2.8.Обеспечивает выполнение политики и целей Университета в области качества в рамках своей деятельности.

2.9.Соблюдает требования системы менеджмента качества Университета, предъявляемые к деятельности структурного подразделения.

2.10.Ведет записи по качеству в рамках своих должностных обязанностей.

2.11.Анализ образовательных программ специальностей на предмет их соответствия Государственным образовательным стандартам и потребностям общества.

2.12.Подготовка предложений в план издания учебной и методической литературы на основе анализа обеспеченности ими студентов.

 

  3.Права методиста отдела качества образования

 

 3.1.Запрашивать и получать информацию от структурных подразделений Университета для осуществления эффективной деятельности отдела  качества образования.

3.2.Пользоваться услугами библиотеки, информационных фондов учебных и научных подразделений, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений Университета.

3.3.Требовать от заведующего ОКО организационного и материально- технического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.4.Запрашивать и получать информацию от структурных подразделений Университета для осуществления эффективной деятельности  отдела качества  образования.

3.5.Принимать участие в общих собраниях трудового коллектива и вносить свои предложения.

3.6.Знакомиться с проектами решений  администрации Университета, касающимися деятельности методиста.

3.7.Повышать свою квалификацию.

                                     

   4.Ответственность

 

4.1.Методист отдела качества образования несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательство Кыргызской Республики, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:

  - ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

   - правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;

  -  причинение материального ущерба;

4.2.Методист отдела  качества  образования  за несвоевременное и недобросовестное выполнение своих должностных обязанностей по представлению проректора по учебной работе может быть освобожден от занимаемой должности приказом ректора.

 

Инспектор отдела качества образования

 

 

  1.Общие положения

 

1.1.Квалификационные требования – должен иметь, высшее профессиональное образование и стаж работы в образовательном учреждении не менее 3 лет.

1.2.Инспектор ОКО подчиняется заведующему ОКО, а также выполняет распоряжение ректора и проректора по соответствующим направлениям деятельности. Назначается и освобождается приказом ректора по представлению проректора по учебной работе и  заведующего ОКО.

1.3.В своей деятельности руководствуется Конституцией КР, Законодательством КР, Уставом Университета, коллективным договором, приказами и распоряжениями ректора Университета, устными распоряжениями заведующего отделом качества  образования,  настоящей должностной инструкцией.

1.4.Инспектор ОКО должен знать :

   Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации, порядок оформления основы делопроизводства, правила и нормы охраны труда.

                                                

   2.Основные задачи и обязанности

 

 2.1.Ведение делопроизводства в отделе качества образования.

2.2.Участие в организации мониторинга показателей качества и факторов, обеспечивающих качество.

2.3.Участие  в организации опроса абитуриентов,  студентов, выпускников, коллектива вуза, работодателей по вопросам совершенствования управления вузом, удовлетворенности персонала(преподавателей, сотрудников и студентов)работой и учебой в вузе.

2.4.Участие в анализе данных мониторинга и анкетирования.

2.5.Подготовка и участие в процедурах самообследования и комплексной проверки деятельности вуза.

2.6.Сбор и анализ информации о качество услуги.

2.7.Участие в разработке предупредительных, профилактических и корректирующих мероприятий.

2.5. Выполняет служебные поручения заведующего отделом  качества  образования.

                                         

   3.Права

 

 3.1.Запрашивать и получать информацию от структурных подразделений Университета для осуществления эффективной деятельности отдела  качества  образования.

3.2.Пользоваться услугами библиотеки, информационных фондов учебных и научных подразделений, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений Университета.

3.3.Требовать от заведующего ОКО организационного и материально- технического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.4.Запрашивать и получать информацию от структурных подразделений Университета для осуществления эффективной деятельности отдела  качества  образования.

3.5.Принимать участие в общих собраниях трудового коллектива и вносить свои предложения.

3.6.Знакомиться с проектами решений  администрации Университета, касающимися деятельности инспектора.

3.7.Повышать свою квалификацию.

 

   4.Ответственность

 

 4.1.Инспектор отдела качества образования несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательство Кыргызской Республики, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:

  - ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

   - правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;

  -  причинение материального ущерба;

 4.2.Инспектор  отдела  качества  образования   за несвоевременное и недобросовестное выполнение своих должностных обязанностей по представлению проректора по учебной работе может быть освобожден от занимаемой должности приказом ректора.